プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社　コンサルタンツ光和
代表取締役　栁澤　孝則
株式会社コンサルタンツ光和（以下、「当社」）は、公共測量などの測量業務におい
て当社が取り扱う全ての個人情報について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利
の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し
、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら
、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
1．個人情報は測量業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管
理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成
に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目
的外利用を行わないための措置を講じます。
2．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ
て防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を
継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を
させていただきます。
5．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時
・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当サイトなどに掲載するこ
とにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定　平成24年8月1日
改定　令和5年10月1日
【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せ先
株式会社コンサルタンツ光和
お問い合わせ窓口　03-3729-1365

個人情報の取り扱いについて
当社は、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させること
を誓い、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を定着･維持･向上させ、社会的責
任を果たすことを当社の理念とし、又、個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を
取扱います。
■個人情報の利用目的について
（1）お取引先様情報
・ご相談・お問い合わせに対するご回答のご連絡のため
（2）当社従業者情報
・従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
（3）当社への採用応募者情報

・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
（4）業務の委託に伴いお取引先様からお預かりする個人情報（非開示 注 ）
・委託された測量・調査等の業務を適切に遂行するため
（5）監視カメラ映像データ（非開示 注 ）
・従業者の入退管理、セキュリティ管理のため
注）非開示の為、下記の開示等の請求等に関する手続きをお受け出来かねます。
■個人情報の委託について
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を、上記、利用目的の範囲内で外部事業者
に委託する場合があります。
■個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかはご本人様の任意によるものです。ただし、必要な
個人情報をいただけない場合、お問い合わせの回答等、適切な対応ができない場合がござ
いますことを、予めご了承ください。
■個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人
の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
■個人情報の開示・請求等に関する手続き
当社の保有する以下の個人情報に関しまして本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、
内容の訂正、追加又は削除、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を
求めることができます。
(１) 開示等の請求についての申し出先
個人情報の取り扱いにつきまして開示等の取り扱いにつきまして、開示等の請求がござい
ましたら、下記の『個人情報保護相談・苦情受付窓口』までご連絡くださいますようお願
い申し上げます。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希
望に沿って対応させていただきます。
『個人情報保護相談受付窓口』
株式会社コンサルタンツ光和　埼玉支社
個人情報保護管理者：栁澤　孝則（代表者）
〒358-0054　埼玉県入間市野田1587番地7
TEL ：04-2932-8425
FAX ：04-2932-8435
『認定個人情報保護団体』
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
TEL ： 03-5860-7565　／　0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
(２) 開示等の求めに関するお手続き
お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請
求書」（以下、「請求書」という）を郵送いたします。
ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類
、手数料（利用目的の通知、開示の請求、第三者提供記録の開示の請求の場合のみ定額小
為替1000円）を上記窓口までご郵送ください。
上記請求書を受領後、ご本人確認のため、請求書にご記入いただいた情報のうちご本人確
認可能な2項目程度（例：お電話番号とご住所等）の情報をご本人（代理人による請求の
場合は代理人）へお問合せさせていただきます。
回答は原則としてご本人（代理人による請求の場合は代理人）に対して書面（封書郵送）
にておこないます。

(３) 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代
理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府
県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を
含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
1 代理人である事を証明する資料
＜1＞開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合
本人の委任状（原本）
＜2＞代理人様が未成年者の法定代理人の場合：いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜3＞代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合：いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
2 代理人様ご自身を証明する資料：いずれかの写し
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
■個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うためJIS Q15001に準拠した個人情報保護方針を
基に、個人情報保護規定を策定し、外的環境を把握したうえで個人情報保護マネジメント
システムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的
、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。

 

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お問い合わせ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

 

株式会社コンサルタンツ光和

代表者：栁澤　孝則

〒145-0064

東京都大田区上池台1-33-17

電話番号：03-3729-1365